展臺搭建對于企業(yè)參展是十分側(cè)重的一步，當數(shù)以萬計的觀眾涌進博覽會時，看到的是各家參展商不同風格的展臺，那種場面常常使人眼花繚亂。他們幾乎難以想象，就在博覽會舉辦之前，這里仍是一片有計劃、有組織的紊亂，運送車輛很多，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨品的到來。博覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一使命需要有足夠的經(jīng)驗。

　　博覽會上會有不同的展品參展，例如天上飛的直升機、地上跑的活動物都能夠進入主展覽場地，那么對博覽會貨運也有不同的要求。參展商要根據(jù)貨品的內(nèi)容和數(shù)量確定是運用自己的仍是租用運送裝卸器械。企業(yè)能夠在博覽會轉(zhuǎn)移商那里得到很多有用的主張，因為后者擔任搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時分應該事先安排先后順序，他們還出租人力和器械。

　　對博覽會展臺搭建來說，能夠挑選直接裝卸的方式，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，終由博覽會轉(zhuǎn)移商擔任卸貨和中心儲存。參展商對這一環(huán)節(jié)不用操心，能夠削減一些開支。別的還有一些易碎物品，如玻璃或大理石板等只須一次轉(zhuǎn)移即可。假如使用這種方式需要考慮到這些問題，做好時間預算，要考慮到種種延誤的可能性，例如，交通阻塞或事故等等。