展覽具有五個基本功能，即信息傳播，宣傳，傳播，發展和城市意識。

　　1)信息交流功能

　　展覽具有信息交流與溝通的功能。展品未開發，展品本身是信息載體。通過顯示，聽眾知道其中包含的信息。通過參觀，觀眾接受了展品發送的信息并影響了他們的行為;他們也會通過自己的行動影響周圍的人。

　　展覽的部分信息交換功能是通過展覽前，展覽中和展覽后的廣告和新聞來實現的。通過媒體，擴大了展覽的信息傳播范圍，并增強了其功能。

　　2)通訊功能

　　展覽具有交流功能。這種交流主要體現在參展商和觀眾之間;它也反映在組織中。

　　在參展商和觀眾之間;在參展商與參展商之間，觀眾與觀眾之間;在生產者和研究者之間。它還具有針對不同國家，不同民族和不同文化的交流和融合的功能。

　　3)開發功能

　　展覽的發展功能主要體現在它對整個社會經濟發展的積極貢獻。通過展覽，可以促進產品的銷售，進而促進材料生產部門的發展;通過項目展示，資金引進，經濟發展;人們通過展覽，相互觀察，相互學習交流思想，可以改變傳統的思維方式，思維習慣，從而有利于人們創造更多的文化產品和技術產品。

　　展覽的發展功能還體現在它對第三產業發展和當地國民收入增加的直接貢獻。 德國 慕尼黑有關部門進行的一項研究發現，當地展覽會每增加1馬克，就會刺激其他部門增加9馬克的收入。這是眾所周知的1：9。但是，這不是萬能的公式。展覽在第三產業中的作用取決于當地第三產業的發展。對于第三產業不發達的中小城市，驅動系數遠低于該比率。

　　4)提升就業職能

　　展覽具有促進就業的作用。首先，展覽會本身可以吸收一些人的就業，例如展廳，展覽公司，展覽運輸公司，展覽設計公司等。這些單位將吸收相關人員的就業。其次，展覽會推動了第三產業的發展，也將招募人才。發達地區的交通，旅館，旅館等一般都比較發達，從業人數也更多。第三是展覽中的銷售或常年展示，它促進了物質和文化部門的生產和創造活動，有利于增加就業。

　　5)增加主辦城市的知名度

　　展覽在城市展館舉行，展覽將不可避免地增加主辦城市的知名度。首先，展覽組織者經常打印大量邀請函和參加展覽的邀請函，包括主辦城市。這些邀請函已發送到整個國家或全世界，在這些潛在的參展商和商人中客觀地提升了這座城市。其次，展覽組織者經常發布新聞，做廣告并主辦城市以促進展覽。第三，在邀請參展商和商人參加會議后，他們對展覽城市的接待和風景印象深刻。他們的口口相傳還將對增加城市的知名度產生積極影響。