展覽具有五個基本功能，即信息傳播，宣傳，傳播，發(fā)展和城市意識。

　　1)信息交流功能

　　展覽具有信息交流與溝通的功能。展品未開發(fā)，展品本身是信息載體。通過顯示，聽眾知道其中包含的信息。通過參觀，觀眾接受了展品發(fā)送的信息并影響了他們的行為;他們也會通過自己的行動影響周圍的人。

　　展覽的部分信息交換功能是通過展覽前，展覽中和展覽后的廣告和新聞來實現的。通過媒體，擴大了展覽的信息傳播范圍，并增強了其功能。

　　2)通訊功能

　　展覽具有交流功能。這種交流主要體現在參展商和觀眾之間;它也反映在組織中。

　　在參展商和觀眾之間;在參展商與參展商之間，觀眾與觀眾之間;在生產者和研究者之間。它還具有針對不同國家，不同民族和不同文化的交流和融合的功能。

　　3)開發(fā)功能

　　展覽的發(fā)展功能主要體現在它對整個社會經濟發(fā)展的積極貢獻。通過展覽，可以促進產品的銷售，進而促進材料生產部門的發(fā)展;通過項目展示，資金引進，經濟發(fā)展;人們通過展覽，相互觀察，相互學習交流思想，可以改變傳統的思維方式，思維習慣，從而有利于人們創(chuàng)造更多的文化產品和技術產品。

　　展覽的發(fā)展功能還體現在它對第三產業(yè)發(fā)展和當地國民收入增加的直接貢獻。 德國 慕尼黑有關部門進行的一項研究發(fā)現，當地展覽會每增加1馬克，就會刺激其他部門增加9馬克的收入。這是眾所周知的1：9。但是，這不是萬能的公式。展覽在第三產業(yè)中的作用取決于當地第三產業(yè)的發(fā)展。對于第三產業(yè)不發(fā)達的中小城市，驅動系數遠低于該比率。

　　4)提升就業(yè)職能

　　展覽具有促進就業(yè)的作用。首先，展覽會本身可以吸收一些人的就業(yè)，例如展廳，展覽公司，展覽運輸公司，展覽設計公司等。這些單位將吸收相關人員的就業(yè)。其次，展覽會推動了第三產業(yè)的發(fā)展，也將招募人才。發(fā)達地區(qū)的交通，旅館，旅館等一般都比較發(fā)達，從業(yè)人數也更多。第三是展覽中的銷售或常年展示，它促進了物質和文化部門的生產和創(chuàng)造活動，有利于增加就業(yè)。

　　5)增加主辦城市的知名度

　　展覽在城市展館舉行，展覽將不可避免地增加主辦城市的知名度。首先，展覽組織者經常打印大量邀請函和參加展覽的邀請函，包括主辦城市。這些邀請函已發(fā)送到整個國家或全世界，在這些潛在的參展商和商人中客觀地提升了這座城市。其次，展覽組織者經常發(fā)布新聞，做廣告并主辦城市以促進展覽。第三，在邀請參展商和商人參加會議后，他們對展覽城市的接待和風景印象深刻。他們的口口相傳還將對增加城市的知名度產生積極影響。