01  整合資源

 
當我們預備做一個展會時，首先要了解展會的開端狀況，然后需求整合資源。不過在整合之前，還有一個進程也至關重要，那就是了解甲方的想法以及對展會的需求。

 
整合資源大致能夠理解為前期的材料收集、收拾和剖析，包含四個部分：方針群資源（展會的范圍）、外部資源（展會的廣度）、內部資源（展會履行方的人力、財力、物力、履行力以及向心力）和競爭對手資源。

02  提煉賣點

 
整合材料的進程，也將是提煉賣點的進程，經過順推，逆向思維，聯想等方法提煉。哪些是方針群重視的，哪些是對方針群有影響力的，被影響到方針群購買決策的。

 
正如在展會預備進程中，在項目定位前都會提煉賣點，如展會的主題，展會中有哪些精彩之處，參與展會能夠讓方針群體獲得什么，特別是要捉住方針受眾的行為心思。提煉賣點，其實也是一個營銷的前期預備。 

03  展會定位

一個展會的構思就是結合資源和意圖，將展會提升到一個高度，并為其挑選一個渠道或載體。不同的渠道帶來的作用是徹底不同的。

 然后，考慮的是怎么將這個高度用一個主題表現出來。怎么經過詳細的展會流程來展示主題，展示構思，到達意圖，怎么使用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，經過一系列的結構，終究的展會意圖又將進一步細化到什么程度，這就是一個展會的構思。

主題出來，再環繞展會主題尋覓版塊，就象拼圖，結構出來，現在就是將其湊集完好，能夠查找盡量多的與主題相關的展會元素，盡管并不是每一個都能夠運用到，但是能夠供挑選，組織出最合理的活動。

 在這里，展會主題是貫穿的魂靈，任何元素都要環繞魂靈來挑選，組織。

 在斷定前面兩個方面以后，就是詳細的展會計劃的完結。一個展會并不是一個計劃就能處理的，為確保展會作用，還需求將展會計劃愈加細分，如細分為宣揚計劃、履行計劃、公關計劃危險意外機制等。

04  宣揚計劃

宣揚計劃應該包含前期宣揚，展會中宣揚，后續宣揚。

前期宣揚展開時刻視展會而定，一般從展會開端前半個月開端宣揚，一起也能夠在展會開端前進行活動預熱，依據人的重視點，一般會經過以下階段，經過預熱到達一個小的高潮，然后在廣告宣揚的影響下，維持著相對穩定的重視度，并且在展會開端當天，重視度到達最高。

因而，合理組織好前期宣揚的展開日期對展會的作用有較大的影響。

展會中宣揚經過現場的廣告位擺放，廣告方法的組合，活動廣告宣揚，將平面，聲頻，圖像等許多廣告媒體有機結合，讓方針群構成激烈的形象后期宣揚指展會完畢后的宣揚活動。

一般在展會完畢后會維持一段時刻的宣揚，進行繼續宣揚，該階段主要以建立品牌忠誠度為意圖，如一些促銷活動后，會組織走訪客戶活動，一來添加忠誠度，二來方針群對展會及產品的定見反應。

05  履行計劃

包含展會前的預備，展會中的現場操控，展會后的組織。

一般，如果展會的規劃不是特別大，公關計劃和展會中履行計劃將會并入在這個計劃中。

在制造展會進行履行計劃的時分，除了展會的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向，比方一個展會，在制造的進程中，就應該規劃出一套合理的人流流向道路，確保依照道路觀賞到盡量多的展臺，一起確保展會的人流散布合理，不會呈現在有的展臺人流擁堵，有的展臺人流稀疏的問題。

在履行計劃中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配。將每個項目預備一個預備小組，組織一個負責人，進行詳盡的分工，是在履行計劃中有必要表現的。

 
在做履行計劃的時分，制造者的腦筋中必定要把整個展會模仿數遍，把各個細節都考慮到，有次序地組織各個階段的時刻，做到有條有理。

 
其實履行計劃就是兩個方面的作業：物料的作業和人力資源的作業。將人和物有機的結合，那么這個履行計劃能夠說是成功的了。

06  資助計劃

 
這個計劃是對一些需求尋覓資助的展會而言的。

 一般資助商對展會會特別關懷兩點：

1、他需求資助多少錢；

2、他能得到什么報答。

 
因而，在做資助計劃的進程中，能夠環繞這兩點來進行。比方，展會的冠名權，展會宣揚進程中，為資助商供給多少多少的廣告（硬廣和軟文），給資助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到資助的額度可能就越大。

在這個進程中，仍是要衡量給出的權益能否完成的問題。

07  危險意外操控計劃

 在展會舉行的進程中，會有很多狀況呈現，這些意外或大或小，也可大可小，有時分一個很小的意外可能會給展會帶來毀滅性的沖擊。

 
因而，在制造展會危險意外操控計劃的時分，考慮得越多，就意味著展會的危險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發作的意外中，一般會包含，氣候改變，這對野外的展會會產生影響，因而發作變天必定要有提早預防的相關機制；現場如果呈現受傷，那么又應該怎么處理。　

在野外的大型展會，最忌諱的工作是發作現場紊亂，一旦紊亂影響的不僅是整個展會作用，并且如果呈現人員受傷的狀況，那么將給公司和舉行方帶來很嚴重的負面影響。

因而，怎么加強現場的操控力，避免這種工作的發作，在危險意外操控計劃中要考慮到，很有可能由于一個小小的意外引起現場觀眾的驚懼，那么就很有可能導致現場的紊亂。

怎么樣，看完后是不是對展會策劃又了解了一點呢？記住，好的策劃不是一蹴即至，在于銖積寸累的學習以及自己的決心。