開幕式策劃有哪些準備？
來源：www.icnihb.com 發(fā)布時間：2021年01月19日
開幕式策劃有哪些準備？
第一，一定要做好宣傳。
既然舉辦開幕式的主要目的是為了塑造單位的良好形象，那么就需要通過輿論進行宣傳，以引起社會各界的關(guān)注，贏得公眾的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作是：一是選擇有效的大眾媒體，進行集中廣告。其內(nèi)容有：開業(yè)典禮的日期和地點、開業(yè)典禮對客戶的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特點等。第二，邀請大眾媒體相關(guān)人士出席開幕式采訪報道，進一步正面宣傳單位。
第二，要做好邀請客人的工作。
其實開幕式的影響往往取決于嘉賓的身份和人數(shù)。我們應(yīng)該盡力邀請更多的客人參加開幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同行單位領(lǐng)導(dǎo)、社會團體負責(zé)人、社會賢達和媒體人員是邀請時應(yīng)優(yōu)先考慮的重點。為了謹慎起見，邀請客人的請柬要寫得很仔細，裝在漂亮的信封里，由專門的人員提前交給對手，以便他們及早安排。
第三，要做好場地布置。
開幕式通常在開幕式現(xiàn)場舉行，可以是正門外的廣場，也可以是正門內(nèi)的大廳。傳統(tǒng)上，舉行開幕式時，主持人和嘉賓都是站著的，所以講臺或座位一般不安排。為了顯示莊嚴和對客人的尊重，可以在客人，特別是貴賓站立的地方鋪紅地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、口號、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和匾額應(yīng)放在顯眼的地方。客人簽到本、單位宣傳資料、客人酒水等。也必須提前做好準備。音響和照明設(shè)備，以及開幕式所需的電器和設(shè)備，必須事先仔細檢查和調(diào)試，以防止使用中的錯誤。
第四，要做好接待服務(wù)。
在開幕式上，必須有專人負責(zé)客人的接待服務(wù)。除了在客人面前教育本單位全體員工，大家都要以主人的身份熱情對待客人，回應(yīng)每一個要求，主動互助，更重要的是分工負責(zé)，各司其職。接待貴賓時，單位主要負責(zé)人應(yīng)親自出面。接待其他客人的時候，這個單位的女主可以負責(zé)這個事情。如果客人需要為客人準備專門的停車場和休息室，也應(yīng)該為他們安排用餐。
第五，要做好送禮工作。
開幕式上給嘉賓的禮物一般在宣傳媒體范圍內(nèi)。如果能選擇得當，一定會產(chǎn)生好的效果。按照慣例，送給客人的禮物應(yīng)該有以下三個特點。第一，是宣傳。我們的產(chǎn)品可以選擇，還有我們的企業(yè)logo、廣告語言、產(chǎn)品設(shè)計、開業(yè)日期等。也可以印在禮品及其包裝上。第二，榮譽。要讓它有一定的紀念意義，讓它的主人珍惜和重視它，為它感到光榮和自豪。第三，獨特性。應(yīng)該是不一樣的，有著單位鮮明的特色，讓人一眼就能看出來，而且可以刻骨銘心。
第六，要做好制定程序。
一般來說，開幕式包括三個基本程序：開始、過程和結(jié)束。開場，也就是放音樂，請嘉賓入座，宣布儀式正式開始，介紹主要嘉賓。過程，是開幕式的核心內(nèi)容，通常包括單位負責(zé)人的講話、嘉賓代表的講話、某個開幕式標志的啟動等等。結(jié)尾，包括開幕式結(jié)束后，嘉賓和主持人進行了現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、討論等。這是開幕式不可或缺的結(jié)尾。為了使開幕式順利進行，需要仔細起草個人程序，選擇一個稱職的儀式主持人。
從禮儀上來說，開幕式只是一個統(tǒng)稱。在不同的應(yīng)用中，往往采用其他名稱。比如開幕式、開工儀式、奠基儀式、動土儀式、竣工儀式、下水儀式、開業(yè)儀式、通航儀式等等。他們的共性是以熱烈隆重的儀式為單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。他們的個性表現(xiàn)在儀式的具體操作上有很多差異，需要加以區(qū)分。
第一，一定要做好宣傳。
既然舉辦開幕式的主要目的是為了塑造單位的良好形象，那么就需要通過輿論進行宣傳，以引起社會各界的關(guān)注，贏得公眾的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作是：一是選擇有效的大眾媒體，進行集中廣告。其內(nèi)容有：開業(yè)典禮的日期和地點、開業(yè)典禮對客戶的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特點等。第二，邀請大眾媒體相關(guān)人士出席開幕式采訪報道，進一步正面宣傳單位。
第二，要做好邀請客人的工作。
其實開幕式的影響往往取決于嘉賓的身份和人數(shù)。我們應(yīng)該盡力邀請更多的客人參加開幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同行單位領(lǐng)導(dǎo)、社會團體負責(zé)人、社會賢達和媒體人員是邀請時應(yīng)優(yōu)先考慮的重點。為了謹慎起見，邀請客人的請柬要寫得很仔細，裝在漂亮的信封里，由專門的人員提前交給對手，以便他們及早安排。
第三，要做好場地布置。
開幕式通常在開幕式現(xiàn)場舉行，可以是正門外的廣場，也可以是正門內(nèi)的大廳。傳統(tǒng)上，舉行開幕式時，主持人和嘉賓都是站著的，所以講臺或座位一般不安排。為了顯示莊嚴和對客人的尊重，可以在客人，特別是貴賓站立的地方鋪紅地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、口號、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和匾額應(yīng)放在顯眼的地方。客人簽到本、單位宣傳資料、客人酒水等。也必須提前做好準備。音響和照明設(shè)備，以及開幕式所需的電器和設(shè)備，必須事先仔細檢查和調(diào)試，以防止使用中的錯誤。
第四，要做好接待服務(wù)。
在開幕式上，必須有專人負責(zé)客人的接待服務(wù)。除了在客人面前教育本單位全體員工，大家都要以主人的身份熱情對待客人，回應(yīng)每一個要求，主動互助，更重要的是分工負責(zé)，各司其職。接待貴賓時，單位主要負責(zé)人應(yīng)親自出面。接待其他客人的時候，這個單位的女主可以負責(zé)這個事情。如果客人需要為客人準備專門的停車場和休息室，也應(yīng)該為他們安排用餐。
第五，要做好送禮工作。
開幕式上給嘉賓的禮物一般在宣傳媒體范圍內(nèi)。如果能選擇得當，一定會產(chǎn)生好的效果。按照慣例，送給客人的禮物應(yīng)該有以下三個特點。第一，是宣傳。我們的產(chǎn)品可以選擇，還有我們的企業(yè)logo、廣告語言、產(chǎn)品設(shè)計、開業(yè)日期等。也可以印在禮品及其包裝上。第二，榮譽。要讓它有一定的紀念意義，讓它的主人珍惜和重視它，為它感到光榮和自豪。第三，獨特性。應(yīng)該是不一樣的，有著單位鮮明的特色，讓人一眼就能看出來，而且可以刻骨銘心。
第六，要做好制定程序。
一般來說，開幕式包括三個基本程序：開始、過程和結(jié)束。開場，也就是放音樂，請嘉賓入座，宣布儀式正式開始，介紹主要嘉賓。過程，是開幕式的核心內(nèi)容，通常包括單位負責(zé)人的講話、嘉賓代表的講話、某個開幕式標志的啟動等等。結(jié)尾，包括開幕式結(jié)束后，嘉賓和主持人進行了現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、討論等。這是開幕式不可或缺的結(jié)尾。為了使開幕式順利進行，需要仔細起草個人程序，選擇一個稱職的儀式主持人。
從禮儀上來說，開幕式只是一個統(tǒng)稱。在不同的應(yīng)用中，往往采用其他名稱。比如開幕式、開工儀式、奠基儀式、動土儀式、竣工儀式、下水儀式、開業(yè)儀式、通航儀式等等。他們的共性是以熱烈隆重的儀式為單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。他們的個性表現(xiàn)在儀式的具體操作上有很多差異，需要加以區(qū)分。
下一條：
展位建設(shè)中的重要注意事項
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其實對于企業(yè)在考慮桁架搭建的時候， 一定要選擇當?shù)氐膯挝唬绻闶侵貞c地區(qū)的企業(yè)，哪么你最好就是選擇重慶桁架搭建單位，因為桁架的主要作用就是是為了支撐舞臺上面所需要重力制成的東西，所以我們在選擇南京桁架搭建單位的時候，也一定要選對桁架搭建，因為一不小心可能就會產(chǎn)生不能預(yù)料的后果
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