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在展會(huì)搭建過程中的用心才是關(guān)鍵

來源：www.icnihb.com 發(fā)布時(shí)間：2023年11月04日

展覽營(yíng)銷分為三部分：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議實(shí)施和會(huì)后跟進(jìn)。會(huì)前做好準(zhǔn)備，認(rèn)真落實(shí)，展示品牌精髓，突出亮點(diǎn)，會(huì)后跟進(jìn)，是品牌成功展覽的有力保障。
雖然會(huì)前準(zhǔn)備充分，但并不意味著展會(huì)營(yíng)銷的成功，展會(huì)過程中的用心才是關(guān)鍵。
1．出發(fā)前至少提前半個(gè)月，由總指揮領(lǐng)導(dǎo)，籌備小組成員確認(rèn)會(huì)前籌備工作是否正常。同時(shí)，由總指揮正式領(lǐng)導(dǎo)，成立項(xiàng)目組，包括現(xiàn)場(chǎng)總指揮和現(xiàn)場(chǎng)管理小組、接待小組、談判小組（包括第二展示空間談判人員）、老客戶接待專員、媒體采訪發(fā)言人、情報(bào)組（攝影文案）、后勤組等。
2．出發(fā)前，項(xiàng)目組各崗位分工明確，現(xiàn)場(chǎng)情況演練通過培訓(xùn)進(jìn)行，特別強(qiáng)調(diào)展會(huì)期間的團(tuán)隊(duì)紀(jì)律和戰(zhàn)時(shí)紀(jì)律。
3．檢查和實(shí)施展品和道具，確認(rèn)項(xiàng)目組人員分批出發(fā)/返程的時(shí)間/運(yùn)輸工具和酒店。展覽安排時(shí)，首隊(duì)必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)整展臺(tái)細(xì)節(jié)（設(shè)計(jì)方案與實(shí)際效果之間難免存在一些差距，特別是一些突發(fā)因素）。
4．如果展覽所在城市有品牌終端，在展覽前包裝終端，培訓(xùn)終端業(yè)務(wù)人員，旨在使終端行為與展覽營(yíng)銷相呼應(yīng)。
5．所有展位現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)著裝一致，接待客人禮貌謙虛，特別是在與客戶溝通的過程中，談判人員應(yīng)熟練推廣品牌，自信談判。
——在談判過程中，我們不能不耐煩和渴望成功。現(xiàn)場(chǎng)新客戶可能不會(huì)立即簽訂合同，但營(yíng)銷人員應(yīng)該知道，通過成功推廣自己和品牌，為客戶留下良好的企業(yè)形象和品牌形象，這是為客戶建立品牌信心的開始。
——談判者的專業(yè)水平、信心和溝通能力往往是決定談判結(jié)果的關(guān)鍵。我參觀過一些品牌展位，許多員工要么不熟悉業(yè)務(wù)，要么不自信，要么傲慢，可以想象結(jié)果是什么。
——開發(fā)人員記得跟進(jìn)和核實(shí)邀請(qǐng)客戶是否來訪。
——對(duì)于老客戶，接待專員重點(diǎn)與他們溝通展覽營(yíng)銷、品牌發(fā)展的新形勢(shì)，分析客戶區(qū)域市場(chǎng)的現(xiàn)狀和前景，加強(qiáng)老客戶對(duì)品牌的信心，加強(qiáng)老客戶對(duì)企業(yè)的信任和向心力。
——在分發(fā)信息時(shí)，盡量分發(fā)一些精美的小禮物（印有品牌標(biāo)志和聯(lián)系方式）。對(duì)于來訪的客人，盡量獲得完整的名片或地址。
——對(duì)于來訪的媒體，媒體采訪發(fā)言人將統(tǒng)一接待，準(zhǔn)確地將品牌信息和展覽營(yíng)銷信息傳遞給媒體，并提前跟進(jìn)媒體宣傳。
——在現(xiàn)場(chǎng)，注意利用適當(dāng)?shù)臒艄夂鸵繇憼I(yíng)造氛圍，以吸引客人的好奇心和關(guān)注。

上一條：各地對(duì)展覽設(shè)計(jì)和施工都有各種管理規(guī)定和限制

下一條：明確展覽的定位和目標(biāo)，確定要傳達(dá)的信息和體驗(yàn)

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